Bei einer CRM Aktualisierung müssen auch eine Reihe von internen Strukturen geändert und aktualisiert werden, das ist nicht machbar wenn ein Update über den Lotus Notes Schablonen Mechanismus durchgeführt wird.
Daher gibt es Extra Update-Pakete vom YouAtNotes CRM, in denen eine "update.nsf" Anwendung mitgeliefert wird. Diese Anwendung führt ein Update durch, tauscht Design-Elemente aus und aktualisiert Datenstrukturen.
Nicht alle Updates können vom Kunden eigenständig durchgeführt werden, einige Updates erfordern die Betreuung durch einen YouAtNotes Supporter.